1- يتم تسلم الأبحاث للمجلة حتى تاريخ صدور العدد المراد النشر فيه بمدة شهر واحد على الاقل وذلک بإرساله لموقع المجلة الإلکتروني ؛ أو بتسليمه لمقر المجلة بکية الفنون الجميلة – جامعة المنيا أو إرساله بالبريد على ذات العنوان باسم رئيس التحرير.
2- يتم إرسال ملخص البحث إلى أثنان من المحکمین فی تخصص البحث وطلب الرد فی خلال بضع أيام؛ بعد قبول البحث بصفة مبدئية تقوم هيئة التحرير بوضع کود سرى للبحث بالکامل وتحديد أثنان من أعضاء اللجنة العلمية لتقيمه وتقديم التقرير عنه. حسب تخصص موضوع البحث، على أن تتم عملیة التحکیم العلمى (تحکیم مجهول مزدوج) ویقصد به هنا أخفاء أسم المؤلف عند إرسال البحث للتحکیم.
3- يحق لهيئة التحرير الرجوع للباحث لإجراء بعض التعديلات الضرورية قبل إرساله للمحکميين وذلک بما يتوافق مع سياسة وشروط النشر والإخراج الفني.
4- تخطر هيئة التحرير الباحث بقبول البحث للنشر أو عدم قبوله وتحتفظ المجلة بحقها فى عدم نشر البحث دون إبداء الاسباب وتعتبر قرارتها نهائية.
5- أصول البحث تسلم إلى المجلة لا ترد سواء نشرت أم لم تنشر.
6- تاتى عملية التقييم على ثلاث حالات : إما قبول البحث للنشر بدون تعديلات. وإما قبوله مع إجراء بعض التعديلات وهو ما يستدعى إرساله للباحث لإجراء التعديلات المطلوبة دون نقص أو إضافة وذلک فى مدة لا تتجاوز أسبوعين؛ وإما أن يتم الأعتذار عن قبول البحث.
7- فى حالة قبول البحث من أحد المحکمين ورفض المحکم الثاني يحال البحث إلى محکم ثالث ويجوز أن يکون من أعضاء هيئىة التحرير الممثلين للأقسام العلمية.
8- یتم إخضاع البحث لبرنامج فحص الاقتباس وفی حالة تعدی النسبة ٢٥% من المرجع الواحد یتم إرجاع البحث للمؤلف.
9- بعد إجراء التعديلات المطلوبة من قبل الباحث تقوم هيئة التحرير بمراجعة البحث للتأکد من إجراء التعديلات وفق ما قرره المحکمون.
10- يحال البحث بعد ذلک إلى مدير التحرير لمراجعة البحث من حيث مواصفات النشر والطباعة وإدراجه ضمن التصميم الخاص بالمجلة وکذا إصدار أمر الطباعة للمدير التنفيذي وهو ما يستتبع نشر البحث إلکترونيًا على موقع المجلة.
11- کافة البحوث بالمجلة تخضع لنظام ” American Psychological Association “ APA عند الإسناد.
12- وتدون المراجع العربية بحروف الفرانکو إضافة إلي اللغة العربية.
13- یلتزم المحکمان بملئ استمارة إلکترونية تفصیلیة حول البحث المحکم یوضحان فیها أسباب رفض أو قبول البحث.
14- تقوم إدارة التحریر بالمجلة بمراجعة البحث وإعداده وفق معاییر النشر الدولي المحددة ویجهز البحث للطباعة النهائية.